Секретарь Головного офиса / Координатор

от 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;
  • Организация встреч и переговоров. Встреча клиентов/кандидатов в офисе компании;
  • Делопроизводство и сдача документов в архив. Ведение реестров документов и реестра договоров. Контроль возврата оригиналов документов;
  • Участие в процессе согласования договоров и дополнительных соглашений;
  • Формирование документов, писем, по указанию руководителя. Правка и оформление документов СМК согласно стандарту (рабочие инструкции, методические инструкции и пр). Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Ведение протоколов совещаний. Распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя, с фиксацией и переносом задачи в систему CRM (Битрикс). Контроль за исполнением поставленных задач;
  • Распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам, отправка корреспонденции (курьерская служба или в отделении почты);
  • Координация работы офисов компании и региональных подразделений (контроль работы офис-менеджеров);
  • Помощь в ведении кадрового документооборота;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы в должности, секретаря, офис-менеджера координатора от 2-Х ЛЕТ;
  • Знание делопроизводства;
  • Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Уверенное пользование офисной оргтехникой;
  • Владение навыками деловой переписки;
  • Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, умение распределять обязанности между персоналом;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Эмоциональная зрелость! Умение контролировать свои эмоции;
  • Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков;
  • Опыт работы с документами СМК и кадровыми документами будет является преимуществом;
  • Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность;
  • Знание делового этикета, грамотная русская речь и опрятный внешний вид.

Личностные характеристики

- Внимательность и ответственность;

- Системность, пунктуальность;

- Добросовестность и эмоциональная стабильность;

- Ориентация на достижение упорядоченного процесса в работе и строгого порядка в документах.

Условия:
  • 5/2, с 9 до 18, обед с 13 до 14;
  • Оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни по ТК.
  • ежеквартальное премирование
  • испытательный срок 3 мес.

Адрес

Калининград, Театральная улица, 35
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 23 июня 2019 в Калининграде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии