Секретарь / Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Работа в КОЛПИНО!

АО "РУСТ-95" ищет ответственного профессионала и просто хорошего человека на позицию Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

  • Подготовка, прием, регистрация, отправление корреспонденции
  • Подготовка, регистрация приказов по основной деятельности, контроль сроков исполнения
  • Планирование и организация встреч и переговоров руководителя
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
  • Организация совещаний, контроль сроков исполнения поручений по протоколам совещаний
  • Ведение представительских расходов (чай, кофе, вода и т.п.), оформление авансовых отчетов по выданным подотчетным суммам
  • Заказ канцелярии, визиток и т.п.
  • Организация работы курьера
  • Выполнение других поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем, помощником, ассистентом руководителя от 3-х лет
  • Знание основ делопроизводства, любой из систем электронного документооборота
  • Уверенный пользователь MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Power Point
  • Коммуникабельность, внимательность, корректность в общении
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
  • Хорошее знание русского языка, навыки деловой переписки
Условия:
  • Работу в стабильной компании и дружном коллективе
  • График работы: 5/2, 8.00-17.00
  • Полное соблюдение Трудового законодательства (оформление по ТК, оплачиваемые отпуска, больничные и т.п.)
  • Столовая на территории организации, частичная компенсация питания
  • Работа в г. КОЛПИНО, ул. Северная

Ключевые навыки

Организация деловых поездокДелопроизводствоПланирование рабочего дня руководителяПротоколированиеMS OutlookMS PowerPointДеловая перепискаОрганизация встречПрием и распределение звонковОрганизация совещанийКонтроль исполнения решений

Адрес

Колпино, Северная улица, 12

Вакансия опубликована 26 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии