Личный помощник руководителя со знанием английского языка

от 80 000 руб. до вычета налогов

ООО ТЕПЛОСТРОЙ 

Москва, Калужская

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Обработка и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
  • Прием и распределение входящих звонков и сообщений, организация приема посетителей;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
  • Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний);
  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Подготовка писем и запросов по поручению руководителя в сторонние организации на получение соответствующей информации и документов;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и материалами (в т.ч. их закупка);
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Хорошее знание английского языка, опыт работы в строительных, ремонтно-строительных организациях или производственных организациях (является преимуществом);
Условия:
  • Оформление по Трудовому кодексу;
  • Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
  • Комфортный. современный, кондиционированный офис в шаговой доступности от метро.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОрганизация встречБумажный документооборотВнутренняя документациявходящая документацияИсходящая документацияОрганизация движения и учета документовОрганизация деловых поездокПрием посетителейПрием и распределение телефонных звонковисполнение поручений руководителяДеловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяАнглийский языкДеловой этикетГрамотная речь

Вакансия опубликована 3 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии