Секретарь-референт

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

ЭКОТОРГ М – КРУПНЕЙШАЯ ШПУНТОВАЯ КОМПАНИЯ РОССИИ. Наша специализация - строительство шпунтового ограждения под ключ. Современное профессиональное оборудование вместе с высококвалифицированными и опытными сотрудниками делает нашу компанию успешной в своей области

НАШИМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ РЕАЛИЗУЮТСЯ МАСШТАБНЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ

- ПО УКРЕПЛЕНИЮ БЕРЕГОВЫХ ЛИНИЙ

- ПРОЕКТАХ РЕКОНСТРУКЦИИ

- ПРОЕКТАХ БЛАГОУСТРОЙСТВА ДОРОГ

- СТРОИТЕЛЬСТВА ПОДЗЕМНЫХ ПАРКИНГОВ

ЭКОТОРГМ сегодня

- это более 19 складов шпунта по всей России

- Это более 2300 тонн шпунта в месяц

- Это в 12 раз выше выработка шпунта, чем средняя по рынку

Наши постоянные заказчики:

Ге Герус Констракшен, Renaissance Construction и ГК «ЕКС», «Мосводоканал», «Автодор», «РЖД»,

рус Констракшен, Renaissance Construction

Репутация компании подтверждается успешной реализацией масштабных проектов как на территории России, так и за ее пределами.

Мы ищем – Сотрудника способного видеть перспективы, брать ответственность и проявлять инициативу.

Обязанности:

  1. Администрирование звонков, встреч и задач руководителя с использованием Google календаря (от планирование и согласование времени звонков и встреч до фиксации и оповещения участников встреч)
  2. Архивирование и ведение реестров договоров отдела управления
  3. Ведение входящей корреспонденции (от фиксации и присвоении номера до передачи адресату и фиксации результата)
  4. Консолидация отчетности всех структурных подразделений
  5. Получение аккредитаций для компании (от выявления методик получения аккредитаций в нужных организациях, сбора необходимых документов и организации мероприятий влияющих на получение аккредитаций до передачи ответственному лицу по дальнейшей работе с организацией)
  6. Мониторинг работы всех структурных подразделений на основании прямого распоряжения руководителя
  7. Ведение протоколов собраний
  8. Подготовка и организация мест для переговоров
  9. Ведение всех расходов по офисным принадлежностям

Требования:

​​​
  • Высшее образование /преимущество: финансовое, юридическое
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Навыки переговоров
  • ПК-уверенный пользователь
  • желательно опыт работы с первичной бухгалтерией или профильное образование;
  • презентабельный внешний вид. хороший вкус;
  • преданность корпоративным интересам

Условия:

Работа у лидера рынка –Наши планы амбициозны, наши цели четкие, высокая востребованность на рынке – динамичный темп работы, громкие проекты.

Обязательное развитие– повышение квалификации по индивидуальной программе роста после успешного прохождения испытательного срока

Карьера –в компании всегда есть высокие задачи для успешных и компетентных сотрудников. Большая часть коллектива повысила свои позиции в компании.

Официальное оформление по ТК

Фиксированный оклад + бонус по результатам коммерческих задач

Совокупный доход от 50 000 руб.

Комфортный офис в центре Москвы с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от метро 1905 года

График с 9.00 до 18.00 5/2.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречСлепая печатьДеловая корреспонденцияСогласование договоровПланированиеПрием и распределение звонковДеловой этикетВедение перепискиБумажный документооборотOutlook ExpressConsultant PlusGoogle DocsМини-АТСГрамотностьГрамотная речьДеловая коммуникацияДеловая этикаИсполнение личных поручений руководителяПервичные документы1C: Бухгалтерия

Вакансия опубликована 13 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику